📁 Accounts 📝 Forms & Files 📁 खाते 📝 फॉर्म और फ़ाइलें 📁

1. 📂 Organize Your Documents / दस्तावेज़ व्यवस्थित रखें

Keep all bills, invoices, and receipts properly filed for easy access.
सभी बिल, इनवॉइस और रसीदों को व्यवस्थित रखें ताकि आसानी से मिल जाएं।

2. ⏰ Issue Bills on Time / समय पर बिल जारी करें

Send bills immediately after service or delivery to encourage timely payments.
सेवा या डिलीवरी के बाद तुरंत बिल भेजें ताकि भुगतान समय पर हो।

3. 🗣️ Clear Communication / स्पष्ट संवाद करें

Inform clients about payment terms and due dates clearly in writing.
भुगतान की शर्तें और अंतिम तिथि क्लाइंट को स्पष्ट लिखित रूप में बताएं।

4. 📊 Maintain a Payment Tracker / भुगतान ट्रैकर बनाएं

Track billing and payment status using Excel or software.
Excel या सॉफ्टवेयर से बिलिंग और भुगतान की स्थिति ट्रैक करें।

5. 📞 Regular Follow-ups / नियमित फॉलो-अप करें

Politely remind clients before due dates and after delays.
भुगतान की तारीख से पहले और देर होने पर क्लाइंट को शिष्टता से याद दिलाएं।

6. 💳 Provide Multiple Payment Options / कई भुगतान विकल्प दें

Offer convenient methods like bank transfer, online payment, or cheque.
बैंक ट्रांसफर, ऑनलाइन पेमेंट या चेक जैसे कई विकल्प दें।

7. 🤝 Maintain Professionalism / पेशेवर व्यवहार बनाए रखें

Be courteous and professional in all communications.
सभी संवादों में शिष्ट और पेशेवर रहें।

8. 📜 Set Clear Payment Policies / स्पष्ट भुगतान नीतियाँ बनाएं

Define payment deadlines, late fees, and consequences in writing.
भुगतान की समय सीमा, विलंब शुल्क, और परिणाम स्पष्ट करें।

9. ✅ Acknowledge Payments Promptly / भुगतान तुरंत स्वीकार करें

Send receipts or acknowledgments as soon as payments are received.
भुगतान मिलते ही रसीद भेजें।

10. 💖 Build Good Client Relationships / क्लाइंट के साथ अच्छे संबंध बनाएं

Positive relationships encourage timely payments.
अच्छे संबंध समय पर भुगतान को बढ़ावा देते हैं।

If you want, I can design this with color, fonts, and layout in a printable PDF or image format. Want me to prepare that?

You said:

add this apna daili report , bill laser followup laser ko update rakha 

ChatGPT said:

Got it! I’ve added the points about Apna Daily Report and Bill & Follow-up Laser Update with icons, keeping the same style:

💼 Accounts & Billing Management Tips

(English & Hindi)

1. 📂 Organize Your Documents / दस्तावेज़ व्यवस्थित रखें

Keep all bills, invoices, and receipts properly filed for easy access.
सभी बिल, इनवॉइस और रसीदों को व्यवस्थित रखें ताकि आसानी से मिल जाएं।

2. ⏰ Issue Bills on Time / समय पर बिल जारी करें

Send bills immediately after service or delivery to encourage timely payments.
सेवा या डिलीवरी के बाद तुरंत बिल भेजें ताकि भुगतान समय पर हो।

3. 📋 Maintain Apna Daily Report / अपना डेली रिपोर्ट बनाए रखें

Record daily transactions and updates to keep everything on track.
रोजाना लेन-देन और अपडेट्स का रिकॉर्ड रखें ताकि सब सही रहे।

4. 🗣️ Clear Communication / स्पष्ट संवाद करें

Inform clients about payment terms and due dates clearly in writing.
भुगतान की शर्तें और अंतिम तिथि क्लाइंट को स्पष्ट लिखित रूप में बताएं।

5. 📊 Maintain a Payment Tracker / भुगतान ट्रैकर बनाएं

Track billing and payment status using Excel or software.
Excel या सॉफ्टवेयर से बिलिंग और भुगतान की स्थिति ट्रैक करें।

6. 🧾 Bill & Follow-up Laser को Update रखें

Keep the billing and follow-up laser updated regularly for smooth tracking.
बिलिंग और फॉलो-अप लेजर को नियमित रूप से अपडेट रखें ताकि ट्रैकिंग आसान हो।

7. 📞 Regular Follow-ups / नियमित फॉलो-अप करें

Politely remind clients before due dates and after delays.
भुगतान की तारीख से पहले और देर होने पर क्लाइंट को शिष्टता से याद दिलाएं।

8. 💳 Provide Multiple Payment Options / कई भुगतान विकल्प दें

Offer convenient methods like bank transfer, online payment, or cheque.
बैंक ट्रांसफर, ऑनलाइन पेमेंट या चेक जैसे कई विकल्प दें।

9. 🤝 Maintain Professionalism / पेशेवर व्यवहार बनाए रखें

Be courteous and professional in all communications.
सभी संवादों में शिष्ट और पेशेवर रहें।

10. 📜 Set Clear Payment Policies / स्पष्ट भुगतान नीतियाँ बनाएं

Define payment deadlines, late fees, and consequences in writing.
भुगतान की समय सीमा, विलंब शुल्क, और परिणाम स्पष्ट करें।